Twee keer per jaar wordt de Vreeloohal omgetoverd tot kinderkleding- & speelgoedbeurs. Circa 75 vrijwilligers zorgen ervoor dat honderden bezoekers kunnen kiezen uit tienduizenden artikelen. Wij spraken twee bestuursleden die schetsen hoe dit initiatief uitgroeide tot een uitgekiende logistieke operatie.
“Ik ben eigenlijk helemaal geen Lierse,” valt Amanda Feuerberg gelijk met de deur in huis. “Ik woon in Delft en kende de beurs als bezoeker. Toen ben ik blijven hangen als vrijwilliger en nu zit ik in het bestuur. Daarin wordt ze onder andere geflankeerd door Lia van der Sluis, die al meer dan twintig jaar betrokken is bij de beurs. “Toentertijd had ik jonge kinderen, maar ik ben gewoon blijven plakken,” lacht Lia. Samen met Jolanda Koole (voorzitter), Eveline Tancil (secretaris), Sylvia Vreugdenhil (penningmeester) en Sylvia van der Ende vormen de dames het bestuur van Stichting Kinderkleding- & Speelgoedbeurs De Lier.
Meer dan 150 vrijwilligers
Het feit dat de beurs al meer dan dertig jaar bestaat, verraadt dat de formule aanslaat. “Het doel is altijd hetzelfde gebleven,” legt Lia uit, “mensen blij maken. Kleding en speelgoed voor kinderen wordt vaak maar kort gebruikt. Het kan makkelijk nog een tweede leven krijgen.
“Voornamelijk voor kopers met een kleinere portemonnee is onze beurs een uitkomst. Maar ook voor mensen die bewust meer duurzaam willen winkelen en opa’s en oma’s die wel eens oppassen op de kleinkinderen,” beschrijft ze het concept. De populariteit van de beurs bleef groeien. We zijn een stichting geworden om zaken te professionaliseren, anders waren we ten onder gegaan aan ons eigen succes.”
“Verkopers kunnen zich online aanmelden”
Van die professionaliseringsslag profiteren bezoekers én verkopers nu, blijkt als de dames uitleggen hoe het principe van de beurs werkt. “Verkopers kunnen zich online aanmelden, afhankelijk van het aantal vrijwilligers bepalen we hoeveel verkopers hun spullen mogen brengen. We hebben meer dan 150 vrijwilligers in ons bestand, per beurs is ongeveer de helft van dat aantal aanwezig om de beurs te draaien. Als de spullen gebracht worden, delen vrijwilligers de zaal op logische volgorde in zodat bezoekers in een herkenbare route kunnen ‘shoppen’.” Er zijn vele handen nodig om dit proces optimaal in te richten.
Lierse variant
Verkopers hoeven zelf niet op de beurs aanwezig te zijn om hun spullen te verkopen. Ze voorzien de spullen vooraf zelf al van een sticker met o.a. hun eigen verkoopnummer en de prijs en komen de spullen op vrijdag brengen. De beurs is volledig gedigitaliseerd. Klanten kunnen alleen maar pinnen zodat de eindafrekening na de beurs aan de verkopers ook digitaal afgehandeld kan worden.
“70% van de opbrengst gaat naar de verkoper, 20% naar het goede doel en 10% naar de organisatie om de kosten van de beurs te dekken,” beschrijft Lia het model van de beurs. Voor kopers is het interessant om tegen een aantrekkelijke prijs iets te kopen, verkopers kunnen wat extra’s verdienen, spullen krijgen een tweede leven en er gaan opbrengsten naar het goede doel,” vult Amanda aan.
“Zo voorkomen we dat we een ‘dumpplek’ worden”
Kinderspeelgoed & kledingbeurzen bestaan door het hele land, toch is de Lierse variant op een aantal vlakken anders. “Door de vele vrijwilligers die hierbij betrokken zijn, kunnen we de kwaliteit van de spullen checken. Spullen in slechte staat moeten worden opgehaald en gaan niet de beurs op, daarmee voorkomen we dat we een ‘dumpplek’ worden,” legt Amanda uit.
“Spullen die niet verkocht worden, kun je als verkoper direct schenken aan een goed doel. Hiervoor werken we samen met andere vrijwilligersorganisaties, zoals de protestantse kerkgemeenschap in Maasdijk die samenwerkt met de Stichting Oost-Europa en met de stichting Ondersteuning Sovata. Het meeste gaat via hen naar kindertehuizen in Roemenië maar ook naar andere doelen. Zo hebben ze niets aan Nederlandse boeken in Roemenië dus die gaan komende beurs naar een kinderdienstencentrum in de Schilderswijk. De verkopers kunnen er ook voor kiezen om alles wat niet verkocht is weer op te halen. Zo kunnen zij het zelf nog proberen te verkopen. Dat is een voordeel.”
Complimenten
“We nodigen ook organisaties die tot een bepaald bedrag op de beurs mogen kopen, wat wij betalen als organisatie. Bijvoorbeeld een organisatie die de noodopvang van pleegkinderen organiseert of de weggeefwinkel in Den Haag. Daarmee kunnen we veel kinderen helpen,” zegt Lia. “We krijgen regelmatig complimenten dat onze beurs goed georganiseerd is. Er komen zelfs mensen uit Zeeland, omdat wij één van de grootste beurzen van Zuid-Holland zijn.”
Om de beurs elk voorjaar én najaar te organiseren zijn er onverminderd vrijwilligers nodig. “Naast dat het heel leuk is om te doen, ben je als vrijwilliger altijd zeker dat je kunt verkopen en krijg je voorrang bij het shoppen. Je mag voordat de beursvloer opengaat zelf al proberen iets leuks te scoren. “Dat is voor veel vrijwilligers een leuke bijkomstigheid”, besluiten de dames. “Maar het allermooiste is dat we hier gewoon heel veel mensen blij mee maken”.
